L’assemblée générale délibère sur tous les points régulièrement inscrits à l’ordre du jour, par décision du conseil d’administration ou à la requête de ses membres. Une délibération de l’assemblée générale est obligatoire pour les objets suivants :
Conformément aux statuts de l’ASBL, le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association, sauf ceux que la loi du 27 juin 1921 et les statuts réservent expressément à l’assemblée générale. Il convoque l’assemblée générale dans le respect des conditions légales et statutaires, et présente chaque année un rapport des activités du pôle à celle-ci.
Le conseil d’administration assure l’administration et la gestion de l’asbl. Il définit les axes stratégiques et orientations politiques du pôle et veille aux respects de ceux-ci dans toutes les actions entreprises par le pôle.
Le conseil d’administration peut déléguer certaines compétences à un ou plusieurs de ses membres ou à un tiers. Il définit les missions des commissions et groupes de travail et des membres de l’équipe du pôle. Il étudie également les propositions faites par ceux-ci dans le cadre d’une démarche bottom-up.
La présidence du Pôle de Namur est assurée par la Rectrice de l’Université de Namur, Annick Castiaux et par un Directeur-Président d’une Haute École membre, désigné pour deux ans. Pour les années académiques 2022-2023 et 2023-2024, il s’agit de Joël Jacob, Directeur-Président de la Haute Ecole Albert Jacquard (HEAJ). Son mandat a été renouvelé pour l’année 2024-2025.
Le comité AXUD qui rassemble les forces vives namuroises constitue le Conseil d’orientation stratégique du Pôle de Namur. Le pôle informe le comité AXUD de son plan d’actions et sollicite son avis à titre consultatif.
